Анкета нового образца работника для личного дела бланк

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение. Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т Скачать бланк титульного листа личного дела работника. Скачать образец титульного листа личного дела работника.

Анкета — четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе. Перечислим ее основные разделы.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Как составляется анкета работника для личного дела

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Личное дело работника формируют при приеме на работу. Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты. Иметь под рукой доступный и упорядоченный источник информации о каждом работающем специалисте весьма удобно.

На государственной и муниципальной службе , а также в отношении военнослужащих надо вести личное дело работника. Остальные работодатели вправе отказаться от необязательной, но практичной формы систематизации всех данных о каждом работнике. Чтобы сформировать личное дело сотрудника, сначала определите, какие документы допустимо хранить в папке, а какие строго запрещено. После приема на работу нового специалиста заведите отдельную папку, куда включите соответствующий спектр документов.

В процессе работы просто пополняйте папку новыми документами, которые непосредственным образом связаны с работой сотрудника. Последовательность документов в личном деле работника рекомендуется хронологическая, по мере их поступления.

Все папки в общем случае храните в кадровой службе. Что включить в личное дело сотрудника, какие документы должны быть в нем , законом не определено. Исключение сделано только для государственных служащих. На них дела заводят в обязательном порядке, включая в папки соответствующие документы, персданные, ряд иных сведений о поступлении на госслужбу, ее прохождении, прекращении.

Это необходимо для обеспечения деятельности госоргана с учетом ч. В организациях коммерческого сектора порядок ведения делопроизводства, формирование личных дел сотрудников, их оформление и хранение определяют локальными актами. Помните, что не все документы и их копии можно хранить в личном деле сотрудника. Пользоваться им очень просто: отметьте в чек-листе документы, которые вы храните в личном деле и нажмите кнопку. Онлайн-сервис укажет на список документов, которые нужно срочно убрать из личного дела.

Провести проверку личного дела сейчас. Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заведите папку-скоросшиватель и оформите титульный лист. На титульном листе укажите наименование организации и структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник. Проставьте номер личного дела и номер тома, если он есть. В заголовке личного дела пропишите Ф. Документы, которые будете хранить в личном деле, поместите в папку-скоросшиватель.

Листы личного дела пронумеруйте нарастающей нумерацией арабскими цифрами графитным карандашом или нумератором. Использовать чернила или цветные карандаши нельзя.

В процессе всего периода работы сотрудника кадровик должен пополнять папку новыми документами, которые непосредственным образом связаны с работой сотрудника.

Последним документом в папке будет копия приказа об увольнении. При оформлении папки сразу составьте ее внутреннюю опись. Сделать это рационально при приеме сотрудника на работу. Подшейте все дела, опишите. Дополняйте опись по мере поступления в папку новых документов вплоть до момента увольнения сотрудника. Если дела подшили без описи, составьте ее и приклейте с внутренней стороны обложки. Такой порядок указан в п. Перед сдачей дела в архив укажите количество документов, находящихся в деле, количество листов описи.

Итоговую запись внесите на внутреннюю сторону описи. Такие правила установлены указанным Приложением. При ведении дел соблюдайте требования по защите персданных. Копии личных документов, которые требуются при трудоустройстве, помещать в личное дело сотрудника образец небезопасно.

При проведении проверки Роскомнадзор может расценить это как нарушение правил обработки и хранения персданных. Собирайте и обрабатывайте персданные в соответствии с установленными правилами. Например, при трудоустройстве вы вправе только попросить соискателя показать в кадровой службе паспорт, военный билет, диплом и так далее.

На их основании внесите все сведения в карточку, после чего оригиналы документов возвратите соискателю. Исключения установлены для государственного и муниципального сектора. В папки включают ряд документов, в том числе и ксерокопии паспортов. Основание: Положение, утв. Указом Президента от Учитывайте, что должно быть в личном деле сотрудника.

Если ксерокопии содержатся в папке без основания, цели и полученного согласия, организацию могут при проверке оштрафовать на крупную сумму. Основание: статья Эти копии обяжут немедленно уничтожить. Если при проверке выяснилось, что копии по-прежнему находятся в папке, их необходимо уничтожить в течение 30 дней после того, как была достигнута цель обработки.

Например, в папке находится справка о рождении ребенка, а пособие уже выплачено. Порядок уничтожения таких документов законом не установлен. Работодатель вправе определить его самостоятельно. Решив хранить ксерокопии документов в папках с делами сотрудников, получите их согласие не только на обработку, но и на хранение копий соответствующих документов. Кадровику стоит проверить нормативное обоснование для хранения таких ксерокопий.

Судебная практика показывает, что нельзя хранить копии личных документов работников, если на это нет достаточных оснований. Где хранить личные карточки сотрудников и какие документы включать в личное дело, организация вправе решить сама. Порядок хранения личных карточек сотрудников закон не определяет.

Предусмотрите такой порядок в локальном акте, например в положении о порядке ведения личных дел сотрудников ч. Рекомендуем хранить личные карточки отдельно от личных дел, поскольку перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Росархива от Нет, нельзя.

Личная карточка — это обязательный документ, который каждый работодатель должен вести на каждого сотрудника. Ведете личные дела работников в организации или нет, значения не имеет. В личной карточке повторяйте все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении и т.

С каждой такой записью в личной карточке знакомьте сотрудника под подпись в личной карточке. Вести личные дела на сотрудников закон велит только отдельным работодателям. Остальные решают сами, нужны им личные дела или нет. Нет, не обязан. Закон не требует, чтобы работодатель знакомил сотрудника с его личным делом. Тем не менее сотрудник вправе в письменном заявлении потребовать выдать копии документов, связанных с его работой, или оформить выписку из личного дела. В таком случае отказать сотруднику в просьбе нельзя ст.

Правило 2: В папке должно находиться не более листов. Если их больше, необходимо оформить второй том с учетом п.

Учитывайте, что нельзя применять чернила и цветные карандаши. Не нужно пронумеровывать все страницы. Внутреннюю опись нумеруйте отдельно от документов, которые хранятся в папке. Храните в отделе кадров личные дела всех сотрудников, которые в настоящий момент продолжают работать в организации. Передайте в архив все дела тех, кто уже уволился из компании. Чтобы произвести передачу, личное дело работника прошейте на четыре прокола, поместив в твердую обложку, или переплетите.

Сделать все нужно так, чтобы каждый лист легко можно было прочитать, при необходимости просмотреть соответствующие реквизиты. Перед подшивкой или переплетением удалите со всех документов скрепки.

В начало подшейте бланк с внутренней описью, в конце разместите лист-заверитель. На обложке запишите дату, когда его окончили вести. Укажите и количество листов, учитывайте все без исключения листы, включая опись и лист-заверитель.

На обложке проставьте срок хранения личных дел. Храните не менее 75 лет папки, которые создали в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой.

Их нужно хранить независимо от даты создания.

Ведение личных дел работников

Обязанность составлять личные дела сотрудников существует лишь в отношении гражданских служащих Закон от Именно поэтому порядок ведения, хранения и оформления личных дел сотрудников устанавливается не на законодательном уровне, а локальным нормативным документом работодателя. При этом должны быть соблюдены требования ТК и иных федеральных законов ст. При оформлении личного дела сотрудника можно руководствоваться Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от

Анкета при приеме на работу: бланк и образец

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу — сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила. В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде. При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме.

Анкета при приеме на работу: что написать и как оформить

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Бланк анкеты при приеме на работу

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате. Примерная форма.

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные.

Согласно нормам действующего законодательства, унифицированный образец анкеты работника для личного дела отсутствует. Перечень включаемых в нее вопросов остается на усмотрение фирмы-нанимателя. Как правило, в документ добавляются сведения, аналогичные тем, которые соискатель сообщает нанимателю при приеме на работу. Их наличие в архиве организации позволяет систематизировать данные о персонале, чтобы использовать их в кадровых и управленческих целях.

Состав личного дела работника

.

Правила оформления личных дел работников

.

Анкета работника для личного дела (примерная форма)

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. pubgeocesttrac

    Как быть евробляхерам которые не в состоянии растаможить машину 15 18 лет и есть ли условия которые разрешают ездить без залога в режиме транзит 5-10 дней резидентам украинцам))

  2. Евдокия

    Тарас! Данная тема ОЧЕНЬ интересная! Продолжай в том же духе!)

  3. Фадей

    Сволочі вже не знають, що придумати проти бідного народу????????????

  4. Галя

    Тарас забыл о 32 статьи там без изменений тоисть могут останавливать а требовать документы нет

  5. Ядвига

    Твари , других слов нет.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных